Office Manager & HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit (20 h.)

Digital Analytics, Digital Analytics Beratung

Wir bieten Dir eine tolle Arbeitsatmosphäre.

Die e-dynamics GmbH ist ein seit über 20 Jahren führender Dienstleister im Bereich Digital Analytics Consulting und der Conversion Optimierung. An unseren Standorten in Aachen oder Berlin hast Du die Möglichkeit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden und die Zukunft des Unternehmens gemeinsam mit uns zu gestalten. Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolges und somit die Basis für unser kontinuierliches Wachstum.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Office Manager & HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit (20 h.) für unseren Standort in Aachen.

Deine Aufgaben
  • Büroorganisation: Du verantwortest die gesamte Organisation für unsere Standorte Aachen und Berlin, sodass den Teams immer alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, dies umfasst u. a. Beschaffungen des täglichen Bedarfs sowie die Anschaffung von Hardware
  • Büroverwaltung: Du übernimmst das Postmanagement, die Dokumenten- und Fahrzeugverwaltung, führst eine Barkasse und bist Ansprechpartner für Vertragsangelegenheiten der Bürodienstleister (Hausverwaltung, Strom- und Internetlieferanten etc.)
  • Eventmanagement: Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Reiseplanung sowie die Planung und Umsetzung von Team-Events
  • Teamassistenz: Du organisierst Team-Meetings, die Arbeitssicherheit an unseren Standorten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geburtstags-, Jubiläums-, und Abschiedsgeschenke
  • Personalwesen: Du unterstützt beim Bewerbermanagement, Pflege von Mitarbeiterstammdaten, Krankheits- und Urlaubstagen sowie im On- und Offboarding Prozess
Unsere Anforderungen
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion sammeln
  • Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office Paket und hast keine Scheue vor der Anwendung von verschiedenen Tools (z.B. Projektron BCS, Atlassian)
  • Du bringst eine ausgeprägte Hands-on Mentalität mit und Dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich genauso aus wie Deine Organisationsstärke
  • Du arbeitest selbstständig, bist proaktiv und hast eine qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und spannende Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Ein engagiertes und motiviertes Experten-Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Fundiertes Onboarding und top Ausstattung, egal ob Mac oder Windows
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, dazu gehört auch die Teilnahme an Konferenzen und Events im In- und Ausland sowie der Wissensaustausch in Netzwerken
  • Firmenfahrrad zur individuellen Nutzung
  • Eine betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Teamevents, Firmenfeiern, Teamfrühstück sowie kostenlose Getränke und Obst

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.) und Deiner Gehaltsvorstellung.

Hast Du vorab Fragen?

Wende Dich bitte an karriere@e-dynamics.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

Jelena Thormann

HR Manager

karriere@e-dynamics.de

Arbeitspensum
Teilzeit
Start Anstellung
01.07.2022
Dauer der Anstellung
unbefristet
Arbeitsort
Franzstraße 53, Aachen, 52064
Arbeitszeiten
flexibel
Close modal window

Anstellung: Office Manager & HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit (20 h.)

Liebe(r) {job_applicant_name},

wir freuen uns über Dein Interesse an einer Tätigkeit bei uns und danken Dir herzlich für Deine Bewerbung!

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir für eine Rückmeldung noch etwas Zeit benötigen, da wir jede Bewerbung sorgfältig prüfen. So bald wir Dir ein Feedback geben können, melden wir uns wieder.

Beste Grüße
Das Team von e-dynamics

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

Dear {job_applicant_name},

Thank you very much for your interest in working with us and the submitted application.

We ask for your understanding that we need some time for a feedback, because we check every application carefully. As soon as we can give you a feedback, we will contact you again.

Kindest regards
Your e-dynamics Team